Pengertian Manajemen Program

Pentingnya Manajemen Program dalam Organisasi/Perusahaan

Terdapat aktivitas MANAJEMEN di dalam perusahaan yang seringkali dilupakan yakni manajemen program. Manajemen program merupakan sekumpulan ataupun rangkaian satu atau lebih program. Program yang dimaksud adalah seluruh aspek program yang meliputi penganggaran, operasional dan review. Kompelksitas program yang ada di suatu perusahaan inilah yang memerlukan manajemen program. Manahemen program dalam penerapannya membutuhkan pengorganisasian dan komunikasi yang baik. Selain itu manajemen program memerlukan konsentrasi yang fokus dan mendetail.

Pengelolaan manajemen program yang ada di hampir setiap program memerlukan dukungan dan peran dari setiap unit di dalam organisasi. Manajer dalam manajemen program berarti siapa saja yang memimpin program di setiap departemen. Kenyataannya manajer program seringkali melakukan pengelolaan di berbagai macam proyek terutama proyek jangka pendek.

Contoh Penerapan Manajemen Program di Perusahaan

Contoh penerapan manajemen program yaitu saat sebuah perusahaan menerapkan program pelayanan khusus bagi pelanggan. Program yang ada mungkin akan terdiri dari  promosi khusus bagi segmen pasar tertentu, free ongkos kirim, pelayanan purna jual, dan lainnya. Setiap program yang ada pastinya menjadi suatu kegiatan yang terpisah namun menjadi satu  kesatuan yang harus saling berkaitan demi mencapai tujuan akhir yaitu kepuasan pelanggan yang menghasilkan laba sebesar-besarnya. Pada kasus inilah perusahaan harus menerapkan manajemen program.

Langkah-Langkah Manajemen Program

Beberapa langkah dalam manajemen program meliputi perumusan tujuan, penetapan tujuan, perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi. Tugas manajer program disini adalah harus menjamin bahwa tugas dan tanggung jawab setiap personil sesuai dengan perencanaan dan tujuan yang ditetapkan. Setiap personil harus mengikuti setiap prosedur yang berlaku. Selain mengelola Sumber daya manusia yang ada, manajer program juga harus mengawasi anggaran program. Oleh karena itulah manajer program harus menguasai dasar-dasar ilmu manajemen program dan penerapannya.

Apabila program  berasal dari luar perusahan maka manaje program harus menjamin bahwa semua aktivitas yang dilakukan harus sesuai dengan prosedur yang diterapkan perusahaan. Dalam pengelolaan manajemen program, manajer perlu juga memperoleh laporan perkembangan keberjalanan proyek/program yang berkaitan dengan kondisi keuangan maupun operasional yang dilakukan secara berkala.

Fungsi Dasar Manajemen Menurut Henry Fayol

Penjelasan mengenai FUNGSI DASAR MANAJEMEN tidak dapat lepas dari kegiatan manajemen. Fungsi manajemen merupakan dasar dari kegiatan manajemen. Kegiatan dalam tiap fungsi inilah yang menjadi dasar bagi para manajer untuk mengatur organisasinya untuk mencapai tujuan.

Seorang tokoh manajemen bernama Henry Fayol mengemukakan bahwa terdapat lima fungsi dasar manajemen.

Kelima fungsi dasar manajemen tersebut yaitu Perencanaan, Pengorganisasian, memerintah, mengkoordinasi, dan mengendalikan.

Berikut penjelasan lima fungsi dasar manajemen menurut Henry Fayol :

1.     Perencanaan

Perencanaan diposisikan Henry fayol sebagai fungsi dasar manajemen pertama. Hal ini dikarenakan perencaan merupakan dasar dari segala aktivitas manajemen. Perencanaan diperlukan sebagai acuan dalam melaksanakan program dan proses evaluasi.

Langkah awal perencanaan adalah dengan menetapkan sasaran organisasi yang ingin dicapai. Kemudian memikirkan bagaimana cara untuk meraihnya. Selanjutnya mengkonsep agar cara atau langkah tersebut dapat saling terintegrasi.

2.     Pengorganisasian

Fungsi dasar manajemen menurut Henry Fayol yang kedua adalah organizing. Pengorganisasian adalah penyusunan struktur organisasi yang disesuaikan dengan sumber daya yang ada beserta lingkungan organisasi untuk mencapai tujuan.

Sumber daya yang dimaksud dapat berupa sumber daya manusia, sumber daya modal dan sumber daya alam.

Pengorganisasian memiliki pusat wewenang yang terdapat pada pimpinan tertinggi.

3.     Pengarahan/Memerintah

Setelah dilakukan pengorganisasian maka selanjutnya adalah pengarahan. Fungsi pengarahan dilakukan untuk memberi gambaran dan arahan kepada seluruh sumber daya manusia yang ada di organisasi untuk bergerak mencapai tujuan.

Bentuk dari fungsi dasar manajemen pada pengarahan seperti motivasi para karyawan dalam bekerja, proses atau atmosfer kepemimpinan, dan komunikasi yang terjalin antara anggota organisasi.

4.     Koordinasi

Menurut Henry Fayol fungsi pengkoordinasian ditujukan untuk mensinergikan gerak antara anggota organisasi untuk mencapai tujuan. Oleh karena itu komunikasi baik formal maupun informal sangat diperlukan pada fungsi dasar manajemen ini.

5.     Pengendalian

Pengendalian merupakan fungsi yang tidak kalah penting. Fungsi dasar manajemen ini dilakukan untuk menjamin bahwa seluruh kegiatan fungsi manajemen berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

Pada intinya aktivitas pengendalian dilakukan dengan memantau, mencari bukti dan memastikan bahwa sleuruh program berjalan sesuai dengan rencana.

Aktivitas ini dilakukan secara periodik baik di awal di tengah maupun di akhir aktivitas.  

Berikut mengenai fungsi dasar manajemen yang dapat dijelaskan. Mohon maaf apabila masih terdapat kesalahan dan kekurangan.

Penjelasan Definisi Manajemen Keuangan

Pengertian Manajemen Keuangan –

Manajemen keuangan adalah manajemen pada perananfungsi keuangan. Beberapa fungsi keuangan itu mencakup bagaimana peroleh dana (raising of fund) serta bagaimana memakai dana itu (allocation of fund).

Manajer keuangan mempunyai urusan dengan pemilihan jumlah aktiva yang layak dari investasi pada beragam aktiva serta penentuan sumber-sumber dana untuk membelanjai aktiva itu. Untuk peroleh dana, manajer keuangan dapat mendapatkannya dari dalam ataupun luar perusahaan. 

Sumber dari luar perusahaan datang dari pasar modal, dapat berupa hutang atau modal sendiri. Manajemen keuangan bisa didefinisikan dari pekerjaan serta tanggung jawab manajer keuangan. 

Pekerjaan pokok manajemen keuangan diantaranya mencakup ketentuan mengenai investasi, pembiayaan aktivitas usaha serta pembagian deviden satu perusahaan, dengan hal tersebut pekerjaan manajer keuangan yaitu berencana untuk memaksimumkan nilai perusahaan. Aktivitas perlu yang lain yang perlu dikerjakan manajer keuangan menyangkut empat segi yakni : 

Manajer keuangan mesti bekerja bersama dengan beberapa manajer yang lain yang bertanggungjawab atas rencana umum perusahaan. 

Manajer keuangan mesti memusatkan perhatian pada beragam ketentuan investasi serta pembiayaan, dan segalanya yang berkaitan 

dengannya. 

Manajer keuangan mesti bekerja bersama dengan beberapa manajer di perusahaan supaya perusahaan bisa beroperasi seefisien mungkin saja. 

Manajer keuangan mesti dapat menghubungkan perusahaan dengan pasar keuangan, dimana perusahaan bisa peroleh dana serta surat bernilai perusahaan bisa diperjualbelikan. 

Pengertian Manajemen Keuangan Pada intinya maksud manajemen keuangan yaitu memaksimumkan nilai perusahaan. Walau demikian di balik maksud itu masih tetap ada perseteruan pada yang memiliki perusahaan dengan penyedia dana jadi creditur. 

Bila perusahaan jalan lancar, jadi nilai saham perusahaan juga akan bertambah, sedang nilai hutang perusahaan berbentuk obligasi tidak dipengaruhi sekalipun. Jadi bisa diambil kesimpulan kalau nilai dari saham kepemilikan dapat adalah indeks yang pas untuk mengukur tingkat dampaktifitias perusahaan. 

Berdasar pada argumen tersebut, jadi maksud manajemen keuangan dinyatakan berbentuk maksimumisasi nilai saham kepemilikan perusahaan, atau memaksimalisasikan harga saham. Maksud memaksimumkan harga saham tidak bermakna kalau beberapa manajer mesti berusaha mencari kenaikan nilai saham dengan mengorbankan beberapa pemegang obligasi. 

Segi perlu beda dari maksud perusahaan serta maksud manajemen keuangan yaitu pertimbangan pada tanggung jawab sosial yang bisa diliat dari empat sisi yakni : 

Bila manajemen keuangan menuju pada maksimumisasi harga saham, jadi dibutuhkan manajemen yang baik serta efektif sesuai sama keinginan customer. 

Perusahaan yang berhasil senantiasa meletakkan efisiensi serta inovasi jadi prioritas, hingga hasilkan product baru, penemuan tehnologi baru serta pelebaran lapangan pekerjaan. 

Aspek-faktor luar seperti pencemaran lingkungan, jaminan keamanan product serta keselamatan kerja jadi lebih perlu untuk diperhitungkan. Fluktuasi di semuanya tingkat aktivitas usaha serta perubahan-perubahan yang berlangsung pada keadaan pasar keuangan adalah segi perlu dari lingkungan luar. 

Hubungankerja pada industri serta pemerintah begitu dibutuhkan untuk membuat ketentuan yang mengatur tingkah laku perusahaan, serta demikian sebaliknya perusahaan mematuhi ketentuan itu. 

Maksud perusahaan pada intinya yaitu memaksimumkan nilai perusahaan dengan pertimbangan tehnis seperti berikut : 

Memaksimumkan nilai berarti lebih luas dari pada memaksimumkan laba, karna memaksimumkan nilai bermakna mempertimbangkan 

dampak saat pada nilai uang. 

Memaksimumkan nilai bermakna memperhitungkan beragam kemungkinan pada arus pendapatan perusahaan. Kualitas dari arus dana yang diinginkan di terima di masa yang akandatang mungkin saja bermacam.

Penjelasan Pengertian Manajemen Secara Umum

Pada umumnya pengertian manajemen yaitu pengetahuan serta seni rencana, pengorganisasian, pengarahan serta pengawasan pada usaha-usaha beberapa anggota organisasi serta pengunaan sumber daya organisasi untuk menjangkau maksud yang sudah di tentukan terlebih dulu. Manajemen mempunyai aktivitas memimpin, mengatur, mengelola, mengatur, serta meningkatkan.
Manajemen bisa disebutkan jadi seni. Manajemen adalah seni dalam merampungkan pekerjaan lewat kerja sama juga dengan orang yang lain. Seni manajemen terbagi dalam kekuatan untuk lihat totalitas di bebrapa sisi yang terpisah dari satu kesatuan deskripsi mengenai visi. Seni manajemen meliputi kekuatan komunikasi visi itu. Aspek-aspek rencana kepemimpinan, komunikasi serta pengambilan ketentuan tentang unsur manusia mengenai langkah memakai pendekatan manajemen seni.
Pengertian Manajemen Menurut Beberapa Ahli Manajemen jadi satu ilmu dan pengetahuan yang dengan systematis untuk mengerti kenapa serta bagaimana manusia bekerja bersama untuk hasilkan suatu hal yang berguna untuk kemanusiaan. Tersebut sebagian pengertian manajemen yang dikemukakan oleh beberapa pakar yakni seperti berikut...

Manullang :
Pengertian manajemen menurut Manullang yaitu seni serta pengetahuan pencatatan, pengorganisasian, pengaturan, pengarahan, pengawasan pada sumber daya manusia untuk menjangkau maksud yang sudah diputuskan. 

John D. Millet :
Menurut John. D. Millet yang memiliki pendapat dalam bukunya yang berjudul Managemen in the public service kalau pengertian manajemen yaitu sistem dalam memberi arahan pekerjaan pada beberapa orang dalam satu organisasi manfaat menjangkau maksud. 

Harold Koontz serta Cyrill O' Donnel :
Pengertian manajemen menurut Harold Koontz serta Cyrill O'Donnel dalam bukunya The Principles of Management yang mendeskripsikan pengertian manajemen kalau manajemen yaitu langkah untuk menjangkau maksud spesifik lewat aktivitas yang beda. 

George R. Terry :
Pengertian manajemen menurut George R. Terry kalau dalam bukunya ThePrinciples of Management yang menyampaikan kalau pengertian manajemen yaitu perolehan maksud yang sudah diputuskan terlebih dulu dengan memakai aktivitas orang yang lain. 

Henry Fayol :
Menurut Henry Fayol, kalau pengertian manajemen dalam bukunya General Industrial Management kalau manajemen yaitu sistem spesifik yang terbagi dalam aktivitas berencana, mengorganisasikan, menggerakkan sumber daya manusia serta melipat-gandakan pengendalian dalam rencana menjangkau maksud. 

Penjelasan 4 Fungsi Manajemen Terlengkap

Beberapa fungsi manajemen menurut beberapa pakar yang satu dengan yang lain pada umumnya mempunyai banyak persamaan. Peranan manajemen menurut Henry Fayol serta GR Terry mengatakan ada 4 peranan yang paling utama dari satu manajemen, Rencana - Pengorganisasian - Pengarahan - Pengendalian. 

1. Rencana (Peranan Rencana) 
Rencana yaitu bagaimana perusahaan mengambil keputusan maksud yang dikehendaki serta lalu membuat gagasan kiat bagaimana caranya untuk menjangkau maksud itu. Manajer dalam peranan rencana mesti membahas serta mengevaluasi beragam gagasan alternatif sebelumnya mengambil keputusan karna ini yaitu langkah awal yang dapat punya pengaruh dengan keseluruhan dalam perusahaan nantinya. 
Beberapa fungsi manajemen yang beda akan tidak dapat jalan dengan baik tidak ada rencana yang masak.  
# Aktivitas Peranan Perencanaan
Terdapat banyak kesibukan dalam peranan perencanaan Mengambil keputusan arah maksud serta tujuan bisnis Membuat kiat untuk menjangkau maksud tersebut  Memastikan sumber daya yang dibutuhkan Mengambil keputusan standard keberhasilan dalam usaha menjangkau maksud 

# Pembagian Perencanaan 
Rencana dari pojok pandang tahap manajemen dapat dibagi dalam sebagian tahap : 
Top Level Rencana (Rencana Tahap Atas)  Rencana dalam tahap ini berbentuk strategis. 

Tahap atas ini memberi panduan umum, rumusan maksud, pengambilan ketentuan dan memberi pentunjuk alur penyelesaian serta sifatnya menyeluruh. 

Top level rencana mengutamakan maksud periode panjang organisasi serta sudah pasti jadi tangung jawab manajemen puncak.  Middle Level Rencana (Rencana Tahap Menengah)  Tahap rencana menengah sifatnya lebih administratif. 

Tahap menengah mempersiapkan beberapa cara yang juga akan ditempuh untuk mewujudkan maksud dari satu rencana digerakkan. 

Tanggung jawab rencana middle level ada pada manajemen menengah. 
Low Level Rencana (Rencana Tahap Bawah) 
Rencana tahap bawa lebih konsentrasi pada bagaimana caranya hasilkan. 

Tahap bawah ini lebih menghadap pada aktivitas operasional perusahaan. 

Manajemen pelaksana yaitu pihak yang bertanggungjawab dalam rencana tahap bawah ini 

# Prasyarat Peranan Perencanaan
Rencana yang baik semestinya penuhi sebagian prasyarat prasyarat tersebut : 
Memiliki maksud yang jelas  Simpel, tidaklah terlalu susah dalam menjalankannya 
Berisi analisa pada pekerjaan yang juga akan dikerjakan 
Fleksibel, dapat beralih ikuti perubahan yang terjadi 
Memiliki keseimbangan, tanggung jawab serta maksud yang sesuai pada masing masing bagian Semua suatu hal yang ada dapat dipakai dengan efisien dan berdaya guna 

# Faedah Peranan Perencanaan 
Sebagian faedah dari ada peranan rencana, salah satunya : 
Dapat buat proses pekerjaan jadi pas serta aktivitas pada masing-masing unit semakin lebih terorganisir kearah maksud yang sama 
Bisa hindari kekeliruan yang mungkin saja juga akan terjadi 
Mempermudah pengawasan  Jadi dasar basic didalam menggerakkan aktivitas.

2. Organizing (Peranan Pengorganisasian) 
Organizing (peranan rencana) yaitu penyusunan sumber daya manusia serta sumber daya fisik yang dipunyai supaya dapat menggerakkan bebrapa gagasan yang telah ditetapkan untukmenjangkau maksud yang dikehendaki.
Peranan pengorganisasian mengelompokkan kebanyakan orang, alat, pekerjaan serta wewenang yang ada jadikan satu kesatuan yang lalu digerakkan melakukan apa yang telah direncanakan terlebih dulu. 

Pengorganisasian dapat mempermudah manajer untuk mengawasi serta memastikan beberapa orang yang diperlukan dalam menggerakkan pekerjaan yang sudah dibagi-bagi. 

Pekerjaan apa yang perlu ditangani? 
Siapa personil yang juga akan mengerjakannya? 
Bagaimana tugasnya digolongkan? 
Siapa yang perlu bertanggungjawab pada pekerjaan itu? 
Semuanya sudah ditetapkan dalam peranan organizing manajemen 
# Aktivitas Organizing 
Membagikan sumber daya, membuat serta mengambil keputusan beberapa pekerjaan dan mengambil keputusan prosedur yang dibutuhkan 
Mengambil keputusan susunan perusahaan yang tunjukkan ada garis kewenangan serta tanggung jawab merekrut, menyeleksi, serta lakukan kursus dan pengembangan tenaga kerja 
Meletakkan tenaga kerja pada tempat yang cocok serta paling pas. 

# Unsur-unsur Organizing 
Sekumpulan orang yang diarahkan untuk bekerja sama Lakukan aktivitas yang telah diputuskan  Aktivitas yang diarahkan untuk menjangkau maksud 

# Faedah Organizing 
Pembagian beberapa pekerjaan dapat sesuai sama keadaan perusahaan 
Membuat spesialisasi waktu menggerakkan tugas 
Personil dalam perusahaan ketahui pekerjaan apa yang juga akan digerakkan. 


# Peranan Organizing 
Pendelegasian wewenang dari manajemen puncak pada manajemen pelaksana. 
Ada pembagian pekerjaan yang pasti. Memiliki manajer puncak yang profesional untuk dapat mengkoordinasikan semuanya aktivitas yang dikerjakan 

3. Directing (Peranan Pengarahan) 
Directing dengan kata lain peranan pengarahan yaitu usaha untuk membuat situasi kerja dinamis, sehat supaya kemampuannya lebih efisien serta efektif. 
Sebagian aktivitas pada peranan pengarahan : 
Menuntun serta berikan motivasi pada pekerja agar dapat bekerja dengan efisien serta efektif. 
Berikan pekerjaan dan penjelasan dengan teratur mengenai pekerjaan 
Menerangkan semuanya kebijakan yang telah diputuskan 

4. Controlling (Peranan Pengendalian/Pengawasan) 
Peranan pengendalian yaitu usaha untuk menilainya satu kemampuan yang berpatokan pada standard yang sudah di buat, juga lakukan perbaikan jika memanglah diperlukan. 

Aktivitas pada peranan pengendalian umpamanya : 
Mengevaluasi kesuksesan serta tujuan lewat cara ikuti standard tanda yang telah diputuskan 
Lakukan klarifikasi serta koreksi pada penyimpangan yang diketemukan 
Berikan alternatif jalan keluar yang mungkin saja dapat menangani problem yang berlangsung. 
Controlling juga akan jalan efisien dengan memerhatikan beberapa hal tersebut : 
Routing (jalur), manajer mengambil keputusan langkah atau jalur agar dapat dengan gampang ketahui letak di mana satu kekeliruan seringkali berlangsung. 
Scheduling (penetapan saat), Manajer mengambil keputusan kapan harusnya pengawasan mesti digerakkan. Terkadang, pengawasan yang terjadwal mungkin saja tidak efektif dalam temukan satu kekeliruan, serta demikian sebaliknya, suatu hal yang digerakkan dengan mendadak jadi lebih bermanfaat. 
Dispatching (perintah proses), yaitu pengawasan yang berbentuk satu perintah proses pada pekerjaan. Maksudnya agar satu pekerjaan dapat usai pas saat. Perintah dapat buat satu pekerjaan dapat terlepas dari keadaan yang terkatung katung, serta pada ujungnya jika berlangsung kekeliruan, dapat dengan gampang diidentifikasi siapa yang lakukan kekeliruan Follow Up (tindak lanjut), Manajer mencarikan jalan keluar jika ada kekeliruan yang diketemukan. Tindak lanjut dapat dengan memberi peringatan pada pihak yang berniat atau tidak berniat lakukan kekeliruan serta memberi panduan agar kekeliruan yang sama akan tidak terulang kembali 

Bentuk pengawasan yang baik yaitu pengawasan yang sesuai sama keperluan serta sifat atau ciri-khas dari perusahaan. Satu pengawasan yang baik dikerjakan dengan tidak menelan banyak cost serta dapat menanggung ada aktivitas perbaikan. 
Karenanya, perusahaan butuh mempersiapkan langkah tata alur serta gagasan perusahaan sebelumnya pengawasan dikerjakan.